Mar 28, 2014

未経験から経理を目指す～経理職についてPart6～

資格試験組の就活ノウハウ

Professor

HabaraYoshiki

matome_bn

前回までのまとめ

Part1：日商簿記は経理職の就職に有利なのか
Part2：未経験から経理職を狙うには（ストレートに経理職を目指す）
Part3：税理士事務所または会計事務所で経験を積んでから経理職を狙う
Part4：内部異動で経理職を狙う
Part5：営業職を経験し、転職で経理職を狙う

さて、前回までで未経験から経理職を目指す為の
代表的な方法を掲載してきました。
他にも
税理士や会計士やUSCPA（米国公認会計士）等の国家資格を取得して
未経験から就職する方法もありますが、
私が資格の話をしてもあまり意味がないので割愛しました。

さて、今回は私の実体験に基づく最後の未経験から経理を狙う方法です。
今回は内容の濃いものとなるかと思います。

経理の役割とその業務範囲

Hands

未経験から経理を狙う最後の方法を説明する前に、
前提として経理の役割とその業務範囲について説明します。

経理担当者は会社の規模や業界によって大きくその役割や担当範囲が変わります。

【規模】
大（上場企業）：J-GAAP（日本の会計基準）やIFRS（国際会計基準）に則った会計処理を行う。最初は小口管理や売掛金の管理など一つの勘定科目を担当したりします。その後、月次決算を担当したり、年次決算を担当していくことになります。大手企業の経理担当は緻密に正確に記帳をできる能力が求められたり、監査法人との渉外を行ったりと、高度な専門知識が身についていきます。

中（従業員100人以上）：上場企業のように厳しいルールは適用されないが、会社によってある程度のルールがあるため正確に記帳できる能力が求められる。会計ソフトも独自に開発したものを使っている会社もあるので、会社によって身につく専門性も10人以下の会社の経理担当は全く違う。

小（従業員10人以下）：この規模の会社は経理担当が不在な事が多く、経理業務は会計事務所に依頼している。稀に、経理担当を有している企業もありますが、経理のみの担当ではなく管理業務全般を担当することが多いです。また、初年度から決算を経験できたりと専門性は深くないですが、経験できる業務範囲はかなり広いです。

【業界】
製造業：製造業の会社には工場経理というポジションがあります。管理会計という手法を使い、工場で発生した費用を製造した製品に配分していく専門性の高い経理担当者です。管理会計の面白いところは何と言っても決められたルールがないこと。基本的な概念があるだけであとは独自のシステムを構築できます。日本で有名な管理会計システムを構築した企業と言えば、トヨタですよね。アメリカの会計の教科書にもトヨタの手法は紹介されているんですよ。

では上記の規模や業界の中から、
既卒や第二新卒経理未経験の方で就職・転職の可能性が高いところがどこかというと、
中・小規模の企業になります。

大規模の企業や製造業の工場経理は新卒至上主義なので、
既卒の方にはなかなか厳しいのが現状です。
就業経験のある第二新卒の方に関しては、
前職や現職の業種や職種によっては大企業でも転職する事ができる可能性があります。
例えば、システム会社などで開発や営業を経験していた方が、
他のシステム会社の経理職に転職するケースなどは少ないですがあります。

中規模の企業は未経験の既卒の方を採用するケースもあります。
何らかの理由で経理部門の増員の必要性がある場合、
もしくは引き継ぎ期間にゆとりのある欠員補充の場合です。
こちらのケースはPart5までにお伝えした方法で就職・転職することができます。

未経験経理を狙う裏ルート

Part5までの方法で就職・転職するのが難しいのが
小規模の会社です。
小規模の会社は社長自身やそのご婦人または税理士が経理を担当している可能性が高く、
求人自体が公表されていないのです。

では公表されていない求人をどうやって探すのか？
探す事なんてできませんよね。。。
経理職求人を探すのではなく、
事務職求人や営業兼事務職の求人を探すのです。

えっ？経理じゃないやん！

その通りです。
小さな会社は兼業が当たり前なので、
営業をやりながら管理部門の業務を行っている方も多くいます。

我がUZUZにもカウンセラーとWEBデザイナーを兼任している者もいます。

また、私も前職では広告の運用アドバイザーと管理部門の業務を兼任しておりました。
UZUZでは完全にバックオフィス業務担当となっておりますが、
それは前職で管理部門業務の経験を積むことができたからです。

つまり、最初は総務担当や経理以外の業務を兼任して、
会社の規模が徐々に大きくなったり、
経理財務の専門性が高まり、
その業務のみで自身が生み出す付加価値が高まれば、
経理専任になることが可能となるのです。

私はまだまだ専門性が低い為、経理専任ではありませんが。

小規模企業の経理の特徴

小規模企業に経理担当者がいない理由は2つあります。
①経理担当の監視が難しい
②社長が経理を内制するメリットがないと考えている

まず、小規模の会社の経理担当は悪事を働いても、
その悪事がなかなか発覚しないのです。
現金及び預金を管理したり、社員の経費を精算したり、
全社員の給与額を知る事にもなるので、
社長はなかなか経理を任せる事ができないのです。
なので、信頼している家族や外部の国家資格保有者を頼るのです。
小規模の会社の経理で大切なことは社長との信頼関係かと思います。
私も最初から経理業務を任せてもらえたわけではなく、
徐々に担当させて頂けるようになりました。

次に、経理担当を採用すると相応の人件費がかかります。
例えば、売上1億円規模の会社が経理を税理士事務所にアウトソーシングすると、
顧問料もあわせて月額7～10万円程度かかります。
これを内制化すると人件費として月額18～25万円程度かかるのです。
人件費に加えて、地代や光熱費や交通費やその他常勤することにより
発生する費用は会社によってまちまちですが、
おおよそ5～8万円程度かと思います。
また、正社員で採用すると社会保険や労働保険を会社は負担しなければならなく、
2～3万円程度人件費以外の費用が発生します。

上記を合計すると25～36万円程度かかるのです。
アウトソーシングと比較すると2～3倍程度の費用が発生します。
また、一億円規模の会社であれば、月の仕訳数は多くても200件程度かと思いますので、
経理だけを担当すると勤務時間の８割は暇になると思います。

ではアルバイトはどうかというと、1つ目の理由で述べた通り、
責任重大な業務の為、なかなかアルバイトに専任させることはないでしょう。

では、
小規模の会社が経理担当を採用するメリットなどないではないか！

いいえ。
実は採用するメリットはあるんです。
ただ、業務量が少ない為、通常は給与計算や総務業務等を兼任しますが

経理担当が在中するメリットは2つあります。
①タイムリーな仕訳ができるので経営状態が随時経営陣に報告される
②緻密かつ正確な仕訳ができる

まず、経理担当が在中していると毎日記帳できるので、
帳簿は常に最新のものにアップデートされています。
税理士事務所に頼むと月一回記帳される程度なので、
最新の業績を把握することができなくなります。

次に、会社の実態を正確に織り込んだ仕訳ができるということです。
いくら税理士先生が担当していようとも、
常勤している社員と比較すると、
会社の実態を正確に把握できているのは前者です。
会社の実態を知ることが経理とどのような関係があるのか？
こちらについては説明すると長くなりますので、
今回は割愛させて頂きます。
機会がありましたら書きます。

会社の実態に沿った記帳ができるので、
リアルな数字が経営陣に報告されます。

上記のメリットがコストを上回ると考える経営者は
経理担当を採用するのです。
勿論兼業はあると思いますが。

小規模の会社の経理を狙え

上述した通り、
小規模の会社の事務や総務または営業など
経理専任の採用ではなくても応募して、
経験を積んで、信頼関係を構築して経理担当となる。
これが未経験から経理を狙う最後の手法です。

私は実際にこの方法で経理担当として自身のポジションを確立することができました。
まだまだ、兼業はしておりますが、
総務、人事（労務・採用）、法務、広告運用、WEBサイトの運用、コンサルティング営業等々
経理財務以外の業務も経験することができました。
今後も兼業はしていきたいと思っています。
特にWEBやプログラム（エクセルのVBA程度ですが）の勉強は続けていきたいと思います。